For vår klient som leverer markedsledende helseutstyr og løsninger av høy kvalitet, ser jeg etter en deltidsresepsjonist (16-24 timer) for å bli med i EMEA-teamet deres for en periode på 6 måneder. I denne rollen vil du ha en rekke interessante oppgaver:
Resepsjonsoppgaver:
- Gjestfrihet - ta imot kontorgjester, motta og sende post/pakker osv.
- Besvarer telefonen og kobler til rett person om nødvendig
- vedlikehold av e-postboks for mottak (f.eks. innkommende forespørsler som fly- og hotellbestillinger, lunsjforespørsler)
- Sikre at pantryet er ryddig og rent
- Støtte ved klargjøring av møterom (i samarbeid med ledelsesassistentene)
- Støtte ved eventuelle arrangementer/større møter, f.eks. catering, bestilling av varer til arrangementene
- Hjelpe med eventuelle reisearrangementer, f.eks. bestille flyreiser og hoteller, hjelpe med visumsøknader
Arbeidstider:
24 timer i uken
Om selskapet:
Vær oppmerksom på at dette er en deltidsstilling på 16-24 timer i uken i en periode på 6 måneder.
Søknadsprosedyre:
