Hvis du bor, eller planlegger å bli, i Nederland i mer enn fire måneder, må du registrere deg (inschrijven) på rådhuset i kommunen (gemeente) der du bor.
Enten du er nederlandsk statsborger eller internasjonal, må alle som bor i Nederland være registrert på hjemmeadressen deres. Ved å være registrert kan Basisregistratie personen (BRP eller kommunal personregisterdatabase) bedre håndtere nødsituasjoner, spore størrelsen på den nederlandske befolkningen og tildele de riktige kommunale skattene til hver husholdning.
Motta BSN-nummeret ditt
En av de viktigste grunnene til å registrere seg er at du da vil motta ditt BSN-nummer (personlig offentlig tjenestenummer), som du trenger for all administrasjonen din i Nederland. Dette inkluderer å åpne en bankkonto, motta lønn, besøke lege, få helseforsikring og søke om fordeler.
Hvordan registrerer du deg i Nederland
De fleste kommuner krever at du registrerer deg innen fem dager etter ankomst til Nederland. Hvis du ikke har en fast adresse når du ankommer, bør du registrere deg så snart leiekontrakten er ferdigstilt.
Hvis du er usikker, er det lurt å kontakte kommunen din for å sjekke den beste tilnærmingen. Du må gjøre en avtale for å registrere deg. Ring ditt lokale rådhus og be om en avtale for "registrering fra utlandet" (inschrijven vanuit het buitenland). Du vil vanligvis motta bekreftelse per post eller e-post som også vil liste opp dokumentene du må ha med deg.
Gemeente (rådhuset) kontaktinformasjon
Nedenfor er kontaktinformasjonen til hovedkommunen i Nederland. For mer, besøk siden for kommuner og byråd i Nederland.
Amsterdam
- Ring 14 020 eller 020 255 29 09 (kl. 08.00–18.00, mandag til fredag)
- Se Amsterdams side for registrering
Utrecht
- Ring 030 286 00 00
- Se Utrechts registreringsside
Rotterdam
- Ring (010) 267 16 25
- Se Rotterdams registreringsside
The Hague
- Ring 14 070 eller 070 353 30 00 (8.30–17.00, mandag til fredag)
- Se Haags registreringsside
Groningen
- Ring 14 050 eller bestill time online
- Se Groningens immigrasjonsside
Nijmegen
- Ring 14 024 (8.30–17.00, mandag til fredag) eller bestill time online
- Se Nijmegens registrering fra utlandet-side (på nederlandsk)
Eindhoven
- Ring 14 040 eller 040 238 60 00
- Se Eindhovens registreringsside fra utlandet (på nederlandsk)
Hvis du har EU-borgerskap eller gyldig oppholdstillatelse og alle nødvendige dokumenter, vil du vanligvis bli registrert innen fem virkedager.
Dokumenter nødvendig for å registrere
Når du avtaler å registrere deg, vil du bli fort alt de nøyaktige dokumentene du må oppgi. De nødvendige dokumentene inkluderer vanligvis:
- Ditt gyldige pass eller ID-kort (ikke et førerkort).
- Din oppholdstillatelse (hvis aktuelt, enten et klistremerke i passet ditt, et plast-ID-kort eller brev fra IND).
- Din leiekontrakt.
- En bekreftet kopi av fødselsattesten din.
- Din utenlandske vigselsattest, sertifikat for registrert partnerskap eller skilsmisse (hvis aktuelt).
Merk at rådhus kun godtar offisielle dokumenter på nederlandsk, engelsk, fransk eller tysk, så det kan hende du må få en offisiell oversettelse for andre språk. Noen dokumenter, for eksempel fødselsattesten din, kan også kreve bevis på autentisitet (legalisatie), for eksempel en apostille, som du må få før du forlater hjemlandet.
Registrering og utleie i Nederland
Hvis du leier et rom eller leier en leilighet, er det viktig å sjekke om du kan registrere deg på den adressen. Det er lite sannsynlig at du må betale kommunale avgifter da de vanligvis dekkes av den månedlige husleien og betales av huseieren. Noen eiere kan imidlertid ikke tillate registrering på eiendommen deres for å unngå å betale de økte avgiftene. Det er uklokt å leie et sted du ikke kan registrere deg, da det kan føre til en del problemer nedover banen.
Straff for ikke-registrering
Å forbli uregistrert eller registrere seg på feil adresse er ikke tillatt. Fra 1. juni 2015 har Amsterdam kommune innført bøter på opptil 325 euro for personer som unnlater å registrere seg på riktig adresse, for å varsle kommunen om adresseendring i tide eller for å fremvise alle relevante dokumenter.
Registrering for et kort opphold
Hvis du skal bo i Nederland i mindre enn fire måneder, men du jobber eller studerer, trenger du et BSN-nummer. Hvis dette er tilfelle, kan du registrere deg som ikke-bosatt (RNI) i Personjournaldatabasen (BRP) i en av følgende 19 RNI-kommuner. Når du er registrert, får du BSN-nummeret ditt.
Endre adresse
Hvis du ikke registrerer deg for første gang og du bare endrer adresse i Nederland, kan du registrere den nye adressen din på nettsidene til de fleste gemeenten ved å bruke din DigiD-kode, eller på rådhuset i din nye by eller nabolaget.
Registrering ved hjelp av en korrespondanseadresse
Hvis du ikke har en hjemmeadresse (ennå), kan du registrere deg under en korrespondanseadresse. Denne adressen er midlertidig og kun en administrativ adresse. For eksempel adressen til et familiemedlem eller en kollega.
Korrespondanseadressen må være en anerkjent adresse i BRP; du kan ikke bruke en P. O. boks eller en ikke-boligadresse (dvs. noen må bo på adressen) som korrespondanseadressen din. Du må også ha en skriftlig samtykkeerklæring fra personen som bor på nevnte adressekorrespondanseadresse.
For å registrere deg under en korrespondanseadresse, må du gå til kommunen der adressen ligger. Sjekk kommunens hjemmeside for nødvendige skjemaer og andre krav.
Avregistrerer
Omtrent én måned før avreise fra Nederland, må expats avregistrere seg på deres lokale rådhus, også gratis.
